Release berita atau yang lebih dikenal dengan press release merupakan salah satu instrumen komunikasi paling penting yang digunakan organisasi, perusahaan, lembaga pemerintah, lembaga pendidikan, hingga komunitas sosial untuk menyampaikan informasi resmi kepada media massa dan publik. Dalam ekosistem komunikasi modern yang semakin cepat, press release berperan sebagai jembatan informasi yang memastikan pesan dari suatu organisasi tersampaikan secara akurat, terstruktur, dan mudah dipahami oleh audiens.
Pada era digital, kebutuhan akan transparansi informasi serta akses publik terhadap data yang jelas dan dapat dipercaya semakin tinggi. Di sinilah press release menjadi sangat relevan. Tidak hanya sebagai alat promosi, namun juga sebagai sumber data awal bagi wartawan dan media untuk memproduksi pemberitaan yang objektif dan bermanfaat bagi masyarakat luas.
Apa Itu Release Berita?
Release berita adalah pengumuman resmi yang dikeluarkan oleh suatu organisasi untuk dipublikasikan kepada media massa. Isinya dapat berupa peluncuran produk baru, program pemerintah, kegiatan sosial, riset akademik, pengumuman korporasi, penghargaan, hingga penanganan krisis. Berbeda dengan berita jurnalistik yang ditulis secara independen oleh wartawan, press release dibuat oleh pihak terkait melalui tim humas atau public relations.
Press release bukanlah berita final, melainkan bahan dasar yang bisa digunakan media sebagai referensi. Meski demikian, informasi di dalamnya tetap mengikuti kaidah jurnalistik dasar agar mudah dipahami oleh redaksi dan publik.
Tujuan Release Berita
Secara umum, press release memiliki beberapa tujuan utama:
- Menyampaikan Informasi Resmi
Organisasi memerlukan saluran formal untuk memberitahukan kegiatan, kebijakan, dan fakta yang ingin diketahui publik. Press release menjadi alat paling efektif karena terstruktur dan mudah disebarkan. - Membangun Citra dan Reputasi
Melalui press release, perusahaan atau lembaga dapat menunjukkan transparansi, profesionalisme, dan akuntabilitas. Publik akan melihat bagaimana organisasi merespons isu, memberikan solusi, atau membuat inovasi. - Mendukung Kinerja Media
Wartawan membutuhkan data awal yang akurat untuk memproduksi berita. Press release menyediakan landasan informasi sehingga media dapat melakukan verifikasi dan pendalaman. - Mengelola Informasi pada Situasi Krisis
Dalam kondisi tertentu, seperti bencana, kasus hukum, atau isu publik, press release berperan memberikan klarifikasi agar tidak terjadi kesalahpahaman atau penyebaran informasi palsu.
Karakteristik Release Berita
Berbeda dari pemberitaan yang ditulis jurnalis, release berita memiliki beberapa ciri khas, yaitu:
- Berorientasi pada pengirim
Isi release menggambarkan sudut pandang organisasi yang membuatnya. Oleh karena itu, tone bahasanya cenderung formal, positif, dan informatif. - Mengikuti format standar
Mulai dari judul, subjudul, lead berita, struktur piramida terbalik, sampai bagian kontak pers. Format ini dibuat agar redaksi mudah memprosesnya. - Memiliki tujuan komunikasi tertentu
Press release tidak dibuat sembarangan. Ada tujuan spesifik seperti mengumumkan acara, menjelaskan perkembangan terbaru, atau memberikan informasi edukatif.
Perbedaan Press Release dan Berita Jurnalistik
Meski sama-sama berisi informasi, keduanya sangat berbeda dari segi fungsi dan proses pembuatannya.
- Press Release
- Dibuat oleh organisasi atau pihak yang berkepentingan.
- Bersifat subjektif karena membawa pesan khusus.
- Tidak melakukan investigasi atau wawancara mendalam.
- Tujuan utamanya adalah komunikasi, bukan verifikasi.
- News Release / Berita Jurnalistik
- Ditulis oleh wartawan atau redaksi media.
- Bersifat objektif dan melalui proses jurnalistik: riset, konfirmasi, verifikasi.
- Memuat berbagai sudut pandang agar berimbang.
- Tidak memiliki kepentingan promosi pihak tertentu.
Wartawan dapat memilih untuk menyalin, merangkum, mengembangkan, atau bahkan mengabaikan press release, tergantung nilai beritanya. Inilah yang membuat hubungan antara humas dan media sangat penting dalam memastikan informasi publik tetap berkualitas.
Mengapa Release Berita Penting untuk Publik?
Press release bukan hanya bermanfaat bagi perusahaan atau instansi yang mengeluarkannya, tetapi juga memiliki dampak positif bagi masyarakat. Berikut beberapa manfaatnya:
- Akses Informasi Lebih Cepat dan Terpercaya
Dalam banyak situasi—seperti pengumuman layanan baru pemerintah, peringatan kesehatan, atau informasi pendidikan—press release menyediakan data akurat tanpa distorsi. - Meningkatkan Literasi Publik
Banyak release berita yang berisi edukasi tentang teknologi, kesehatan, ekonomi, keamanan, dan sosial. Publik dapat memahami perkembangan terbaru langsung dari sumbernya. - Mendukung Transparansi Pemerintah dan Perusahaan
Ketika kebijakan diumumkan melalui press release, masyarakat dapat melacak kejelasan informasi, tujuan kebijakan, serta siapa yang bertanggung jawab. - Menggerakkan Partisipasi Masyarakat
Banyak kegiatan sosial, seminar, vaksinasi, atau program bantuan diumumkan lewat release berita. Informasi ini mendorong masyarakat ikut terlibat dalam kegiatan positif. - Menangkal Hoaks
Di tengah maraknya informasi tidak benar, press release berfungsi sebagai rujukan resmi yang dapat dikonfirmasi ulang oleh media atau publik.
Struktur Press Release yang Baik
Agar efektif dan mudah dipublikasikan, sebuah release berita idealnya mengikuti struktur berikut:
- Headline – Judul yang singkat, menarik, dan menjelaskan inti berita.
- Lead – Paragraf pembuka yang memuat unsur 5W+1H secara ringkas.
- Body – Penjabaran detail, kutipan narasumber resmi, data pendukung, dan konteks peristiwa.
- Closing – Penutup berupa ringkasan atau informasi lanjutan.
- Contact Person – Narahubung resmi untuk keperluan konfirmasi media.
Format ini membantu wartawan menilai kelayakan pemberitaan dan mempermudah proses editing di redaksi.
Kesimpulan: Release Berita, Informasi Penting bagi Publik Modern
Release berita memiliki peran yang sangat besar dalam dunia komunikasi modern. Di tangan organisasi yang transparan dan profesional, press release dapat menjadi sumber informasi publik yang kredibel, edukatif, dan bermanfaat luas. Sementara di sisi media, press release membantu proses produksi berita menjadi lebih cepat dan akurat. Bagi masyarakat, kehadiran press release memberikan kesempatan untuk mendapatkan informasi resmi yang dapat dipertanggungjawabkan.
Dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan publik yang semakin besar terhadap informasi real time, press release akan terus menjadi bagian penting dalam ekosistem komunikasi masa kini—baik sebagai media promosi, edukasi, maupun dokumentasi informasi untuk kepentingan publik yang lebih luas.(Hamdanil)













Komentar