Panduan Lengkap Negosiasi Harga di E-Katalog LKPP V6 Agar Transaksi Cepat Disetujui Penyedia

Proses negosiasi pada e-Katalog LKPP versi 6 merupakan tahapan penting dalam transaksi pengadaan barang dan jasa pemerintah. Melalui fitur ini, PPK atau Pejabat Pengadaan dapat melakukan penawaran harga, negosiasi ongkir, hingga pembahasan teknis dengan penyedia secara langsung melalui sistem INAPROC.

Negosiasi dilakukan agar transaksi lebih efisien, transparan, dan sesuai kebutuhan instansi sebelum Surat Pesanan Digital diterbitkan.

TAHAPAN NEGOSIASI DI E-KATALOG V6

1. Login ke Akun PPK atau PP
   Masuk ke portal resmi:
   https://e-katalog.lkpp.go.id

Gunakan akun:

• PPK
• Pejabat Pengadaan (PP)

1. Pilih Produk yang Akan Dibeli
   Cari produk melalui:

• pencarian katalog
• etalase produk
• filter kategori
• pencarian TKDN/SNI

Periksa terlebih dahulu:

• spesifikasi barang
• harga
• stok
• lokasi penyedia

1. Masukkan Produk ke Keranjang
   Klik:

• Beli Langsung
  atau
• Tambah ke Keranjang

Setelah itu lanjut ke halaman checkout transaksi.

4. Klik “Ajukan Negosiasi”
   Pada halaman checkout:

• pilih tombol Ajukan Negosiasi

Sistem akan membuka formulir penawaran harga.

5. Isi Penawaran Negosiasi
   Lengkapi data negosiasi:

• harga penawaran sebelum pajak (DPP)
• jumlah pembelian
• tanggal pengiriman
• catatan tambahan bila diperlukan

Setelah dikirim:

• status transaksi berubah menjadi Negosiasi Diajukan

1. Penyedia Menerima Notifikasi
   Penyedia akan menerima pemberitahuan melalui:

• email
• dashboard sistem INAPROC

Penyedia kemudian dapat:

• menerima penawaran
• mengubah harga
• mengajukan negosiasi ulang
• atau menolak penawaran

1. Gunakan Fitur Chat Negosiasi
   Pada detail transaksi tersedia fitur chat yang dapat digunakan untuk:

• diskusi harga
• pembahasan spesifikasi
• negosiasi ongkir
• pengiriman dokumen
• upload gambar/file pendukung

Fitur ini membantu mempercepat kesepakatan kedua pihak.

8. Finalisasi Kesepakatan
   Jika harga sudah disepakati:

• PPK melakukan pengecekan ulang
• pastikan harga dan jadwal pengiriman sudah benar

Kemudian klik:

• Setuju
  atau
• Lanjutkan Pesanan

1. Surat Pesanan Digital Dibuat
   Setelah negosiasi selesai:

• sistem otomatis membuat Surat Pesanan Digital
• transaksi masuk ke tahap persetujuan penyedia

Selanjutnya proses dilanjutkan ke:

• pengiriman barang
• BAST
• pembayaran transaksi

HAL PENTING DALAM NEGOSIASI E-KATALOG

• Negosiasi pada e-Katalog V6 umumnya wajib dilakukan
• Seluruh riwayat negosiasi tercatat otomatis di sistem
• Negosiasi ongkir tertentu tidak dapat dilakukan pada kurir pihak ketiga (3PL)
• Pastikan harga yang dinegosiasikan sesuai pagu anggaran

STATUS NEGOSIASI YANG SERING MUNCUL

• Negosiasi Diajukan
• Menunggu Respon Penyedia
• Negosiasi Ditolak
• Negosiasi Disetujui
• Menunggu Persetujuan Pesanan

KENDALA YANG SERING TERJADI

1. Penyedia tidak merespon negosiasi
   Penyebab:

• notifikasi belum dibuka
• penyedia belum login sistem

1. Harga negosiasi ditolak
   Penyebab:

• harga terlalu rendah
• stok terbatas
• ongkir tidak sesuai

1. Tombol negosiasi tidak muncul
   Penyebab:

• produk tidak mendukung negosiasi
• transaksi menggunakan skema tertentu

1. Chat tidak bisa digunakan
   Penyebab:

• gangguan sistem
• transaksi belum aktif

Pusat bantuan resmi:
https://pustakabantuan.inaproc.id