Berita Acara Serah Terima atau BAST pada e-Katalog LKPP versi 6 merupakan dokumen digital yang digunakan sebagai bukti bahwa barang atau jasa telah diterima sesuai pesanan. Tahapan ini wajib dilakukan oleh PPK setelah penyedia menyelesaikan pengiriman barang dan sebelum proses pembayaran dilanjutkan.
PROSES MEMBUAT BAST DI E-KATALOG LKPP V6
- Login ke Portal E-Katalog
Masuk ke sistem resmi:
https://e-katalog.lkpp.go.id
Gunakan akun:
- Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
atau - akun yang memiliki akses transaksi
- Masuk ke Menu Pesanan Transaksi
Setelah login:
- buka menu Transaksi
- pilih daftar pesanan aktif
Cari transaksi dengan status:
- Barang Dikirim
atau - Menunggu Konfirmasi BAST
Status tersebut menunjukkan barang sudah siap dilakukan serah terima digital.
- Buka Detail Transaksi
Klik:
- Lihat Detail Pesanan
Kemudian pilih:
- Buat BAST
Sistem akan menampilkan formulir Berita Acara Serah Terima elektronik.
- Isi Formulir BAST Dengan Lengkap
Masukkan data sesuai kondisi barang yang diterima:
- hari dan tanggal
- lokasi penerimaan barang
- nama barang/jasa
- jumlah unit
- kondisi barang
- catatan tambahan jika diperlukan
Pastikan data sama dengan barang fisik dan surat pesanan.
- Lakukan Tanda Tangan Elektronik
Jika formulir sudah benar:
- klik Tanda Tangan
- gunakan sertifikat elektronik aktif
Tahapan ini membuat status transaksi berubah menjadi:
Menunggu Tanda Tangan Penyedia
- Penyedia Melakukan Persetujuan
Penyedia wajib:
- login ke akun penyedia
- membuka detail transaksi
- menyetujui dan tanda tangan digital BAST
Jika penyedia belum tanda tangan maka BAST belum final.
- Dokumen BAST Final dan Siap Diunduh
Jika kedua pihak sudah menyetujui:
- BAST otomatis selesai
- dokumen dapat diunduh
- file dapat dicetak sebagai arsip
Dokumen ini biasanya digunakan untuk:
- proses pembayaran
- pemeriksaan administrasi
- laporan pengadaan
CONTOH FORMAT BAST DIGITAL
BERITA ACARA SERAH TERIMA
Pada hari ini Senin tanggal 15 Mei 2026 bertempat di Kantor Dinas ……………. telah dilakukan serah terima barang antara:
PIHAK PERTAMA
Nama :
Jabatan :
Instansi :
Dengan
PIHAK KEDUA
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Barang yang diserahterimakan sebagai berikut:
- Laptop ASUS VivoBook sebanyak 5 unit
- Printer Epson L3210 sebanyak 2 unit
Seluruh barang telah diterima dalam keadaan baik, lengkap, dan sesuai spesifikasi pesanan.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(………………..) (………………..)
HAL PENTING YANG HARUS DIPERHATIKAN
- Pastikan barang sudah diterima sebelum membuat BAST
- Sertifikat tanda tangan digital harus aktif
- Tombol Buat BAST biasanya muncul setelah penyedia mengubah status pengiriman
- Simpan dokumen BAST sebagai arsip transaksi pengadaan
KENDALA YANG SERING TERJADI
- Tombol BAST tidak muncul
Penyebab:
- status pengiriman belum diperbarui penyedia
- transaksi belum masuk tahap serah terima
- Gagal tanda tangan digital
Penyebab:
- sertifikat elektronik tidak aktif
- kuota tanda tangan habis
- Status tidak berubah selesai
Penyebab:
- penyedia belum melakukan konfirmasi tanda tangan
Pusat bantuan resmi:
https://pustakabantuan.inaproc.id