Panduan Lengkap Generate Invoice Otomatis di E-Katalog LKPP V6 Hingga Download Bukti Pembayaran Transaksi

1. Login ke Akun Penyedia
   Masuk ke sistem melalui:
   https://inaproc.id

Gunakan akun penyedia yang sudah terdaftar dan aktif pada transaksi pengadaan.

2. Menyetujui Pesanan dari PPK
   Setelah PPK membuat Surat Pesanan Digital:

• penyedia akan menerima notifikasi transaksi
• buka detail pesanan
• klik Setujui Pesanan

Tahapan ini menandakan transaksi resmi berjalan pada sistem e-Katalog.

3. Lakukan Pengiriman Barang atau Jasa
   Setelah pesanan disetujui:

• kirim barang sesuai spesifikasi
• update status pengiriman pada sistem
• pastikan data pengiriman lengkap

Biasanya status transaksi berubah menjadi:

• Barang Dikirim
• Barang Diterima
• atau Menunggu BAST

1. Penyelesaian BAST Digital
   PPK akan membuat:
   Berita Acara Serah Terima (BAST)

Selanjutnya penyedia wajib:

• login kembali
• membuka detail transaksi
• melakukan tanda tangan elektronik pada BAST

Setelah kedua pihak menyetujui, transaksi masuk ke tahap penagihan.

5. Invoice Dibuat Otomatis Oleh Sistem
   Sesudah BAST selesai:

• sistem INAPROC otomatis membuat invoice/tagihan transaksi
• penyedia tidak perlu membuat invoice manual dari awal

Invoice tersebut digunakan sebagai dasar proses pembayaran oleh satuan kerja.

6. Upload Faktur Pajak Untuk Pembayaran LS
   Jika metode pembayaran menggunakan:
   LS (Langsung)

maka penyedia wajib:

• upload faktur pajak
• mengisi nomor e-Faktur
• memastikan nominal sesuai transaksi

Dokumen pajak akan diverifikasi sebelum pembayaran diproses.

7. Proses Pembayaran Oleh PPK
   Jika seluruh dokumen telah lengkap:

• PPK melanjutkan proses pembayaran
• bendahara melakukan verifikasi
• status transaksi berubah menjadi selesai

Penyedia dapat mengunduh bukti pembayaran langsung dari sistem.

HAL PENTING YANG HARUS DIPERHATIKAN

• Invoice pada sistem biasanya sudah termasuk PPN
• Untuk metode UP, invoice sering dipersamakan dengan faktur pajak
• Pastikan NPWP perusahaan benar dan aktif
• Gunakan sertifikat tanda tangan elektronik yang masih berlaku
• Pastikan data rekening perusahaan sesuai

CARA DOWNLOAD INVOICE DAN BUKTI BAYAR

1. Masuk ke menu Pesanan
2. Pilih transaksi terkait
3. Klik Detail Pesanan
4. Pilih:

• Download Invoice
  atau
• Download Bukti Pembayaran

Dokumen biasanya tersedia dalam format PDF.

STATUS TRANSAKSI YANG SERING MUNCUL

• Menunggu Persetujuan
• Diproses Penyedia
• Barang Dikirim
• Menunggu Konfirmasi BAST
• Menunggu Dokumen Penagihan
• Menunggu Pembayaran
• Pesanan Selesai

KENDALA YANG SERING TERJADI

1. Invoice belum muncul
   Penyebab:

• BAST belum selesai
• tanda tangan digital belum lengkap

1. Pembayaran tertunda
   Penyebab:

• faktur pajak belum diupload
• dokumen penagihan belum lengkap

1. Bukti bayar tidak bisa diunduh
   Penyebab:

• pembayaran belum diverifikasi
• transaksi belum selesai

Pusat bantuan resmi:
https://pustakabantuan.inaproc.id