Panduan Terbaru Upload e-Faktur Pajak di E-Katalog LKPP V6 Agar Proses Pembayaran Cepat Diverifikasi

1. Login ke Akun Penyedia
   Masuk ke sistem melalui:
   https://inaproc.id

Gunakan akun penyedia yang aktif dan sudah memiliki akses transaksi.

2. Buka Menu Transaksi Pesanan
   Setelah login:

• pilih menu Transaksi/Pesanan
• cari pesanan dengan status:
  Menunggu Kelengkapan Dokumen Penagihan

Status tersebut menandakan transaksi sudah siap untuk upload dokumen tagihan.

3. Masuk ke Detail Transaksi
   Klik:

• Lihat Detail Pesanan

Di halaman ini akan tampil informasi:

• surat pesanan
• nilai transaksi
• status pembayaran
• menu upload dokumen

1. Klik Menu “Unggah Dokumen Penagihan”
   Tombol upload akan muncul jika:

• PPK sudah menentukan metode pembayaran
• transaksi telah masuk tahap penagihan

Jika tombol belum muncul biasanya proses pembayaran belum dibuka oleh PPK.

5. Isi Data Faktur Pajak
   Masukkan data e-Faktur dengan benar:

• nomor faktur pajak
• tanggal faktur
• data penagihan sesuai aplikasi pajak

Pastikan nomor faktur valid karena sistem dan verifikator akan melakukan pengecekan.

6. Upload File Faktur Pajak
   Klik:

• Upload Dokumen

Kemudian pilih file:

• format PDF
• hasil download e-Faktur pajak

Selain faktur pajak biasanya penyedia juga menyiapkan:

• invoice
• BAST
• surat pesanan
• dokumen pendukung lain

1. Simpan dan Kirim Dokumen
   Jika seluruh data sudah benar:

• klik Simpan
  atau
• Kirim Dokumen

Setelah berhasil:

• status berubah menjadi Dokumen Terunggah
• PPK dapat melanjutkan proses pembayaran

HAL PENTING YANG HARUS DIPERHATIKAN

• Faktur pajak wajib bagi penyedia PKP
• e-Faktur harus dibuat terlebih dahulu di aplikasi perpajakan
• Upload dilakukan maksimal tanggal 20 bulan berikutnya setelah pembuatan faktur
• Nominal pajak harus sesuai invoice dan nilai transaksi e-Katalog

KETENTUAN KHUSUS METODE PEMBAYARAN UP

Untuk metode:
UP (Uang Persediaan)

dokumen tagihan pada e-Katalog sering dipersamakan dengan faktur pajak sehingga penyedia biasanya tidak perlu upload faktur terpisah.

DOKUMEN YANG UMUM DIUPLOAD PENYEDIA

• Faktur Pajak PDF
• Invoice perusahaan
• Surat Pesanan Digital
• Berita Acara Serah Terima (BAST)
• Dokumen pendukung tambahan

KENDALA YANG PALING SERING TERJADI

1. Tombol upload tidak tersedia
   Penyebab:

• metode pembayaran belum dipilih PPK
• transaksi belum masuk tahap penagihan

1. File gagal diunggah
   Penyebab:

• ukuran file terlalu besar
• format file bukan PDF

1. Nomor faktur ditolak sistem
   Penyebab:

• nomor e-Faktur salah
• data pajak belum sinkron
• faktur belum valid

1. Verifikasi pembayaran tertunda
   Penyebab:

• nominal invoice berbeda
• dokumen belum lengkap
• tanggal faktur tidak sesuai

Pusat bantuan resmi:
https://pustakabantuan.inaproc.id