Tutorial Lengkap Upload Dokumen Pengganti Faktur Pajak Non PKP di E-Katalog LKPP Versi 6 Anti Ditolak Verifikator

1. Pastikan Status Usaha Sudah Non PKP
   Sebelum upload dokumen:

• buka profil perusahaan pada e-Katalog
• cek status PKP
• pastikan tertulis:
  Tidak / Non PKP

Hal ini penting agar sistem tidak membaca transaksi menggunakan PPN.

2. Siapkan Dokumen Pengganti Faktur Pajak
   Karena Non PKP tidak membuat e-Faktur, maka dokumen yang dapat digunakan antara lain:

• invoice perusahaan
• kuitansi pembayaran
• surat tagihan resmi
• nota perusahaan

Pastikan:

• nominal tanpa PPN
• data sesuai transaksi e-Katalog
• format file PDF

1. Login ke Sistem Penyedia
   Masuk melalui:
   https://inaproc.id

Gunakan akun penyedia yang aktif.

4. Buka Menu Pesanan Transaksi
   Cari transaksi dengan status:
   Menunggu Kelengkapan Dokumen Penagihan

Kemudian:

• klik Detail Pesanan

1. Pilih Menu Upload Dokumen Penagihan
   Klik:

• Unggah Dokumen Penagihan

Pada tahap ini sistem meminta dokumen pengganti faktur pajak.

6. Upload Dokumen Pengganti
   Upload file:

• invoice PDF
• kuitansi PDF
• surat tagihan PDF

Pastikan ukuran file tidak melebihi batas sistem.

7. Isi Alasan Tidak Mengunggah Faktur Pajak
   Pada kolom keterangan atau alasan ketik:

Karena Diisi Oleh Penyedia Non PKP

Kalimat tersebut biasanya digunakan sebagai penjelasan kepada verifikator atau bendahara.

8. Pastikan Nilai Pajak Nol
   Jika muncul kolom PPN:

• isi 0
• atau gunakan nominal transaksi tanpa PPN

Bila diperlukan lakukan penyesuaian/adendum harga sesuai status Non PKP.

9. Simpan dan Kirim Dokumen
   Jika seluruh data sudah benar:

• klik Simpan
  atau
• Kirim Dokumen

Selanjutnya dokumen akan diverifikasi oleh:

• PPK
• Bendahara
• Pejabat pembayaran

HAL PENTING YANG HARUS DIPERHATIKAN

• Penyedia Non PKP tidak wajib membuat e-Faktur
• Metode pembayaran LS biasanya tetap meminta upload dokumen pengganti
• Metode UP sering tidak memerlukan upload faktur
• Nominal invoice harus sama dengan nilai transaksi pesanan

DOKUMEN YANG UMUM DIGUNAKAN NON PKP

• Invoice resmi perusahaan
• Kuitansi bermaterai
• Surat tagihan
• Nota penjualan

KENDALA YANG SERING TERJADI

1. Dokumen ditolak verifikator
   Penyebab:

• alasan tidak diisi
• nominal berbeda
• status PKP belum diperbarui

1. Sistem otomatis membaca PPN
   Solusi:

• pastikan profil perusahaan Non PKP
• gunakan nominal tanpa pajak
• isi PPN = 0

1. Tombol upload tidak muncul
   Penyebab:

• PPK belum memilih metode pembayaran
• transaksi belum masuk tahap penagihan

Pusat bantuan resmi:
https://pustakabantuan.inaproc.id