Panduan Lengkap Generate Invoice Otomatis di E-Katalog LKPP V6 Hingga Download Bukti Pembayaran Transaksi

Pada e-Katalog LKPP versi 6, invoice transaksi tidak lagi dibuat manual seperti penagihan konvensional. Sistem INAPROC secara otomatis menghasilkan dokumen invoice setelah seluruh tahapan pesanan selesai, mulai dari persetujuan pesanan, pengiriman barang, hingga Berita Acara Serah Terima (BAST) digital selesai ditandatangani.

CARA MEMPROSES INVOICE DI E-KATALOG V6

1. Login ke Akun Penyedia
   Masuk ke sistem melalui:
   https://inaproc.id

Gunakan akun penyedia yang sudah terdaftar dan aktif pada transaksi pengadaan.

2. Menyetujui Pesanan dari PPK
   Setelah PPK membuat Surat Pesanan Digital:

• penyedia akan menerima notifikasi transaksi
• buka detail pesanan
• klik Setujui Pesanan

Tahapan ini menandakan transaksi resmi berjalan pada sistem e-Katalog.

3. Lakukan Pengiriman Barang atau Jasa
   Setelah pesanan disetujui:

• kirim barang sesuai spesifikasi
• update status pengiriman pada sistem
• pastikan data pengiriman lengkap

Biasanya status transaksi berubah menjadi:

• Barang Dikirim
• Barang Diterima
• atau Menunggu BAST

1. Penyelesaian BAST Digital
   PPK akan membuat:
   Berita Acara Serah Terima (BAST)

Selanjutnya penyedia wajib:

• login kembali
• membuka detail transaksi
• melakukan tanda tangan elektronik pada BAST

Setelah kedua pihak menyetujui, transaksi masuk ke tahap penagihan.

5. Invoice Dibuat Otomatis Oleh Sistem
   Sesudah BAST selesai:

• sistem INAPROC otomatis membuat invoice/tagihan transaksi
• penyedia tidak perlu membuat invoice manual dari awal

Invoice tersebut digunakan sebagai dasar proses pembayaran oleh satuan kerja.

6. Upload Faktur Pajak Untuk Pembayaran LS
   Jika metode pembayaran menggunakan:
   LS (Langsung)

maka penyedia wajib:

• upload faktur pajak
• mengisi nomor e-Faktur
• memastikan nominal sesuai transaksi

Dokumen pajak akan diverifikasi sebelum pembayaran diproses.

7. Proses Pembayaran Oleh PPK
   Jika seluruh dokumen telah lengkap:

• PPK melanjutkan proses pembayaran
• bendahara melakukan verifikasi
• status transaksi berubah menjadi selesai

Penyedia dapat mengunduh bukti pembayaran langsung dari sistem.

HAL PENTING YANG HARUS DIPERHATIKAN

• Invoice pada sistem biasanya sudah termasuk PPN
• Untuk metode UP, invoice sering dipersamakan dengan faktur pajak
• Pastikan NPWP perusahaan benar dan aktif
• Gunakan sertifikat tanda tangan elektronik yang masih berlaku
• Pastikan data rekening perusahaan sesuai

CARA DOWNLOAD INVOICE DAN BUKTI BAYAR

1. Masuk ke menu Pesanan
2. Pilih transaksi terkait
3. Klik Detail Pesanan
4. Pilih:

• Download Invoice
  atau
• Download Bukti Pembayaran

Dokumen biasanya tersedia dalam format PDF.

STATUS TRANSAKSI YANG SERING MUNCUL

• Menunggu Persetujuan
• Diproses Penyedia
• Barang Dikirim
• Menunggu Konfirmasi BAST
• Menunggu Dokumen Penagihan
• Menunggu Pembayaran
• Pesanan Selesai

KENDALA YANG SERING TERJADI

1. Invoice belum muncul
   Penyebab:

• BAST belum selesai
• tanda tangan digital belum lengkap

1. Pembayaran tertunda
   Penyebab:

• faktur pajak belum diupload
• dokumen penagihan belum lengkap

1. Bukti bayar tidak bisa diunduh
   Penyebab:

• pembayaran belum diverifikasi
• transaksi belum selesai

Pusat bantuan resmi:
https://pustakabantuan.inaproc.id