Berita Acara Serah Terima (BAST) pada e-Katalog LKPP versi 6 menjadi tahapan penting setelah barang atau jasa diterima dari penyedia. Proses ini dilakukan secara digital melalui sistem INAPROC sehingga lebih cepat, aman, dan seluruh transaksi tercatat otomatis di dalam sistem.
TATA CARA MEMBUAT BAST DI E-KATALOG V6
- Login ke Akun PPK
Masuk ke portal resmi:
https://e-katalog.lkpp.go.id
Gunakan akun:
- Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
- akun yang memiliki akses transaksi pesanan
- Masuk ke Menu Transaksi
Setelah berhasil login:
- buka menu Transaksi/Pesanan
- cari transaksi yang barangnya sudah diterima
Biasanya status pesanan:
- Barang Dikirim
atau - Menunggu Konfirmasi BAST
- Buka Detail Pesanan
Klik:
- Lihat Detail
- kemudian pilih menu Buat BAST
Sistem akan menampilkan formulir Berita Acara Serah Terima digital.
- Lengkapi Data BAST
Isi seluruh data sesuai kondisi barang sebenarnya:
- tanggal serah terima
- lokasi penerimaan barang
- nama barang/jasa
- jumlah unit
- kondisi barang
- catatan tambahan bila diperlukan
Pastikan tidak ada kesalahan penulisan sebelum proses tanda tangan dilakukan.
- Proses Tanda Tangan Elektronik
Jika data sudah benar:
- klik tombol Tanda Tangan
- gunakan sertifikat elektronik yang aktif
Tahapan ini akan mengubah status dokumen menjadi:
Menunggu Tanda Tangan Penyedia
- Penyedia Melakukan Konfirmasi
Penyedia wajib:
- login ke akun penyedia
- membuka detail transaksi
- melakukan tanda tangan digital pada BAST
Jika penyedia belum tanda tangan maka status BAST belum selesai sepenuhnya.
- BAST Digital Final
Apabila kedua pihak sudah menyetujui:
- sistem otomatis menyelesaikan BAST
- dokumen dapat diunduh
- file bisa dicetak sebagai arsip administrasi
CONTOH FORMAT BAST
BERITA ACARA SERAH TERIMA
Pada hari ini Senin tanggal 15 Mei 2026 bertempat di Kantor Dinas ……………. telah dilakukan serah terima barang antara:
PIHAK PERTAMA
Nama :
Jabatan :
Instansi :
Dengan
PIHAK KEDUA
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Adapun barang yang diserahterimakan sebagai berikut:
- Laptop ASUS VivoBook sebanyak 5 unit
- Printer Epson L3210 sebanyak 2 unit
Seluruh barang telah diterima dalam kondisi baik, lengkap, dan sesuai spesifikasi pesanan.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(………………..) (………………..)
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
- Pastikan barang benar-benar sudah diterima sebelum membuat BAST
- Sertifikat tanda tangan elektronik harus aktif
- Jika tombol Buat BAST tidak muncul, biasanya status pengiriman belum diperbarui oleh penyedia
- Simpan file BAST sebagai arsip pembayaran dan pemeriksaan administrasi
Pusat bantuan resmi:
https://pustakabantuan.inaproc.id