Panduan Lengkap Negosiasi Harga di E-Katalog LKPP V6 Agar Transaksi Cepat Disetujui Penyedia

TAHAPAN NEGOSIASI DI E-KATALOG V6

1. Login ke Akun PPK atau PP
   Masuk ke portal resmi:
   https://e-katalog.lkpp.go.id

Gunakan akun:

• PPK
• Pejabat Pengadaan (PP)

1. Pilih Produk yang Akan Dibeli
   Cari produk melalui:

• pencarian katalog
• etalase produk
• filter kategori
• pencarian TKDN/SNI

Periksa terlebih dahulu:

• spesifikasi barang
• harga
• stok
• lokasi penyedia

1. Masukkan Produk ke Keranjang
   Klik:

• Beli Langsung
  atau
• Tambah ke Keranjang

Setelah itu lanjut ke halaman checkout transaksi.

4. Klik “Ajukan Negosiasi”
   Pada halaman checkout:

• pilih tombol Ajukan Negosiasi

Sistem akan membuka formulir penawaran harga.

5. Isi Penawaran Negosiasi
   Lengkapi data negosiasi:

• harga penawaran sebelum pajak (DPP)
• jumlah pembelian
• tanggal pengiriman
• catatan tambahan bila diperlukan

Setelah dikirim:

• status transaksi berubah menjadi Negosiasi Diajukan

1. Penyedia Menerima Notifikasi
   Penyedia akan menerima pemberitahuan melalui:

• email
• dashboard sistem INAPROC

Penyedia kemudian dapat:

• menerima penawaran
• mengubah harga
• mengajukan negosiasi ulang
• atau menolak penawaran

1. Gunakan Fitur Chat Negosiasi
   Pada detail transaksi tersedia fitur chat yang dapat digunakan untuk:

• diskusi harga
• pembahasan spesifikasi
• negosiasi ongkir
• pengiriman dokumen
• upload gambar/file pendukung

Fitur ini membantu mempercepat kesepakatan kedua pihak.

8. Finalisasi Kesepakatan
   Jika harga sudah disepakati:

• PPK melakukan pengecekan ulang
• pastikan harga dan jadwal pengiriman sudah benar

Kemudian klik:

• Setuju
  atau
• Lanjutkan Pesanan

1. Surat Pesanan Digital Dibuat
   Setelah negosiasi selesai:

• sistem otomatis membuat Surat Pesanan Digital
• transaksi masuk ke tahap persetujuan penyedia

Selanjutnya proses dilanjutkan ke:

• pengiriman barang
• BAST
• pembayaran transaksi

HAL PENTING DALAM NEGOSIASI E-KATALOG

• Negosiasi pada e-Katalog V6 umumnya wajib dilakukan
• Seluruh riwayat negosiasi tercatat otomatis di sistem
• Negosiasi ongkir tertentu tidak dapat dilakukan pada kurir pihak ketiga (3PL)
• Pastikan harga yang dinegosiasikan sesuai pagu anggaran

STATUS NEGOSIASI YANG SERING MUNCUL

• Negosiasi Diajukan
• Menunggu Respon Penyedia
• Negosiasi Ditolak
• Negosiasi Disetujui
• Menunggu Persetujuan Pesanan

KENDALA YANG SERING TERJADI

1. Penyedia tidak merespon negosiasi
   Penyebab:

• notifikasi belum dibuka
• penyedia belum login sistem

1. Harga negosiasi ditolak
   Penyebab:

• harga terlalu rendah
• stok terbatas
• ongkir tidak sesuai

1. Tombol negosiasi tidak muncul
   Penyebab:

• produk tidak mendukung negosiasi
• transaksi menggunakan skema tertentu

1. Chat tidak bisa digunakan
   Penyebab:

• gangguan sistem
• transaksi belum aktif

Pusat bantuan resmi:
https://pustakabantuan.inaproc.id